使项目障碍可视化的价值以及如何做到

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目经理的工作是保持项目在任务和利益相关者之间平稳高效地进行。但隐藏的障碍会很快使项目偏离轨道，给经理团队和利益相关者等带来麻烦。 障碍可以包括从沟通不畅和缺乏资源到任务依赖性瓶颈的任何事情。即使是很小的障碍也会对项目的进展产生重大影响。 这就是为什么及早识别这些潜在障碍对项目成功至关重要的原因。毕竟，你无法修复你不知道的东西坏了。 快速识别障碍使您能够绕过它们，而不是跌跌撞撞地进入它们并努力回到正轨。您识别问题的速度越快，解决问题的速度就越快，您就越有可能在预算内按时完成项目。 那么，您如何才能在撞到路障之前认出路障呢？ 快速识别项目障碍的一种简单方法是使这些障碍可视化。

就是这样使项目障碍可视化的价值 人们处理视觉效果的速度比文本快 60,000 倍。这部分是因为人脑同时解码图像的元素，而语言是线性和顺序解码的——需要更多的时间来处理。 这就是为什么将项目的障碍可视化是一项非常强大的练习。可视化您的项目障碍可以让您更快地吸收信息，同时更容易看到这些障碍的实际位置。您越能清楚地看 沙特阿拉伯电话号码 到前方的挑战，您就越能做好应对挑战的准备。 另外，将问题形象化——而不是仅仅谈论它们或写下来——可以帮助你更好地记住信息。例如，如果你听到一条信息，三天后你会记住其中的 10% 到 20%。但如果信息是视觉的，你会记住其中的 65%。 因此，将您的项目计划和任何潜在的障碍转化为视觉效果将帮助所有相关人员更快地理解信息并保留更长时间——让每个人都在同一页面上并朝着正确的方向前进。 如何使项目障碍可视化 考虑潜在的障碍是项目规划过程的核心部分。



现在是规划项目要求和目标、您需要什么资源和预算、谁将参与以及他们如何完成项目的时候了。 通过规划所有移动部分，您将开始看到流程中需要解决的关键依赖关系、优先级和差距，以确保项目顺利进行。 使用这些技巧可帮助您通过项目可视化发现潜在障碍。 规划项目和流程 第一步是规划您的整个项目并将其分解为多个步骤。在规划项目及其所有流程时，您将开始了解每个步骤之间的关系，并发现这些流程中的潜在挑战和障碍。 以下是您可以用来规划项目和发现障碍的一些视觉效果： 风险分解结构 风险分解结构列出了项目中的潜在风险，并根据详细程度在图表中直观地组织它们，从顶部的高级别风险开始，向下处理到底部更细化的风险。 与您的团队坐下来，集思广益可能出现的潜在风险，并使用风险分解结构模板将其可视化。从那里，您可以将风险添加到项目风险日志中，以监控和评估项目面临的威胁。