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数据准确性 收集数据时，您需要确保数据保持准确和最新。如果您发现您的个人数据不准确（或数据被意外更改），您必须更正或删除该数据。这不仅仅是尊重客户隐私的问题。如果您的客户数据不准确或过时，您将无法根据该数据做出准确的决策。 5. 数据保留 个人数据只能在实现特定目的所需的时间内保留。 理想情况下，您的公司将制定数据保留政策并将其与客户共享，以便他们知道他们的数据将在多大程度上使用。该政策应概述： 您收集哪些数据 为什么你收集它 您保留它多久 6. 数据安全、完整性和保密性 当您收集个人数据时，您有义务保护它。毕竟，个人数据属于数据主体，而不是您！个人数据的处理方式应确保该数据的适当安全性。

特别是，您需要使用适当的技术或组织措施来防止： 未经授权或非法处理 意外丢失、毁坏或损坏 随着远程工作趋势的不断增长，这个问题变得更加紧迫。公司必须确保远程工作人员了解他们在数据保护方面的义务。远程工作人员应遵守有关设备使用、电子邮件、云和网络访问以 电话号码数据 及纸质记录的创建、存储和处置的公司政策。 数据隐私在行动 问责制 对于公司来说，仅仅充分了解数据隐私原则是不够的。他们需要负责实施它们。 公司可以通过多种方式证明这种责任： 拥有健全的数据隐私政策 记录您的数据使用程序 及时了解最新的数据隐私法规 为所有相关员工提供培训，使其能够做出明智的决定。 合法依据 显然，您对个人数据的使用必须合法。




你如何确保这一点？ 根据 GDPR，个人数据的合法处理至少需要以下一项（尽管有时是多项）： 合法利益：处理这些数据是否符合公司利益（例如，为了做出明智的业务决策）？ 公共利益：数据是否与公共机构相关且有用？ 切身利益：数据处理是否对数据主体具有切身利益（例如，有必要通过收集健康或近亲详细信息来保护数据主体）？ 同意：用户是否给予知情同意？ 合同：您是否签订了涉及数据处理的合同？ 法律义务：您是否有法律义务收集和处理数据（例如在员工与员工之间）？ 请记住，您依赖的这些基础越多，您就越容易证明您遵守数据处理最佳实践。 机会 遵守所有这些数据隐私法规和最佳实践对于公司来说似乎是一个巨大的负担。这确实需要仔细的管理和持续的努力。