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如何在 Google 文档中创建文件 [简单步骤]

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發表於 2023-9-17 19:13:08 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
您想知道如何在 Google 文档中创建文件吗?

办公室历来  印尼电话号码表  使用物理文件柜来管理其文书工作,但数字文档的存在需要采用其他存储策略。

使用 Google 文档的专业人士可以使用 Google 云端硬盘中创建的文件夹来整理文档。使用此策略,您可以快速组织文件并将其分发给同事,从而提高工作效率。

在这篇文章中,我们将引导您完成在 Google 文档中创建文件夹的每个步骤。


在 Google 文档中创建文件需要什么
在尝试在 Google 文档中创建文件之前,请准备好以下内容:

访问 Google 文档。您需要了解如何创建文档才能在 Google 文档中创建文件。  

一台装有 Google Chrome 等网络浏览器的计算机;您还可以使用兼容智能手机上的 Google 文档应用程序在 Google 文档中创建文件。

有效的 Google 帐户和互联网连接;必须拥有 Google 帐户才能访问 Google 文档和云端硬盘以及所有功能。





经常问的问题
您可以在 Google 文档中创建文件夹吗?
是的,您可以,而且这样做非常简单;您所需要做的就是将 Google Drive 界面想象为类似于计算机的文件资源管理器工具。

不过,无法从 Google 文档主屏幕创建文件夹。该文件夹可以完成所有任务,甚至更多,因此请像 Windows 上的任何其他文件夹一样对待它。

如何在 Google 文档中创建共享文件夹?
共享是 Google Drive 开发时的一个设计原则。单击该文件夹并从下拉菜单中选择共享以建立共享的 Google Drive 文件夹。

输入某人的 Gmail 地址后,在决定是否授予他们作为查看者或编辑内容的编辑者的访问权限后,选择“发送”。

文件和文件夹是如何组织的?
您可以按照您喜欢的任何方式排列文件和文件夹;我们无法在这里讨论组织策略,但是一旦您了解了在 Google 云端硬盘上建立文件夹的基础知识,您就可以自己完成此操作。


如何创建 Google 文档:分步说明
使用您最喜欢的在线浏览器执行以下步骤,在您的计算机上创建 Google 文档:

步骤 1. 访问您的 Google 帐户。
Google 文件只能使用 Google 帐户访问和制作。如果您已有个人资料,则可以通过 Gmail、云端硬盘或 Google 搜索页面登录。


如果您还没有帐户,可以通过 Google 帐户登录页面开设一个帐户。

步骤 2. 使用正确的门户
每个 Google 文档程序都有一个单独的站点。无论您从何处开始(Google 搜索页面、Gmail 或云端硬盘),过程都是相同的。


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