揭示了真正更聪明而不是更努力地工

jakir50

作为 Asana 全球社区的负责人，l 对工作中的干扰和生产力缺乏的现实并不陌生。他的职业生涯致力于帮助个人和企业使用技术作为工具来帮助平滑工作流程和改进时间管理。有机会坐下来讨论原因，以及影响各地工人的问题的潜在解决方案：太多时间花在工作上而不是做实际工作上。这是他不得不说的： 花费了太多时间，完成的工作却很工作剖析指数得出了令人震惊的结论：员工每周工作 60% 的时间用于思考、讨论和做关于工作的工作。您认为这是技术和当今使用太多应用程序的不利影响吗？ Joshua Zerkel：当你看到有多少时间浪费在工作上时，你会感到非常震惊。当 Asana 进行调查时，我们发现与工作有关的工作占据了每周工作的大部分时间，从而减少了我们通常需要花费更多时间的技术工作。虽然技术使世界各地的团队比以往任何时候都能够进行更多的沟通和协作，但由于我们拥有大量的应用程序，信息变得越来越分散和孤立。普通员工每天使用十种不同的应用程序来完成任务，他们使用的应用程序越多，他们感到分心或拖延的时间就越长。

事实上，普通工人每天都会因为分心而浪费一小时四分钟。” 除了与应用程序相关的干扰之外，全球知识工作者生产力的最大障碍之一（也是直接影响工作的因素）是花在发送电子邮件和回复消息上的时间。应用程序激增和电子邮件黑洞的结合使得工作变得非常困难。为了有效地工作，团队需要简化他们的工具系列，更好地管理沟通，并协调需要完成的工作，而这正是工作管理 台湾电报号码数据 平台可以提供帮助的地方。 Eri：您认为公司为了提高员工的生产力而应该做出的最重要的调整是什么可以进行许多不同的调整来提高生产力，包括简化团队使用的应用程序阵列以及减少不必要的会议。但撇开这些策略不谈，我们的研究最大的启示之一是 “知识工作者平均每周花费四个多小时来完成他们或其他人已经完成的工作” 解决这个问题可以让每个团队成员每周节省几个小时的浪费时间。解决这个问题的最佳方法是确保每个项目和任务都清楚地说明谁在做什么、什么时候做，并且这些职责的组织和记录方式使团队中的每个人都可以轻松跟踪。




那每个人呢？为了降低倦怠风险，我们应该改变的第一习惯是什么？ 约书亚：倦怠可能是由许多不同的因素引发的。我们的研究显示，超过四分之一 (26%) 的知识工作者面临的最大压力来源是不断增加的工作量。83% 的受访者进一步强调了这一点，他们表示工作进展没有达到应有的速度，因为他们的组织没有明确的流程让团队中的每个成员都能有效工作。为了解决这个问题，至关重要的是制定正确的流程来帮助每个人配备有效完成工作所需的工具和清晰度。当他们拥有这种程度的清晰度时，他们可以更好地管理自己的工作量，从而减少整体压力和倦怠的可能性。 一点生产力培训会有很大帮助 Eri：你认为生产力是一种可以在公司内部培训的技能吗？如果是，怎么办？ 约书亚：我坚信生产力是一种技能，并且像任何其他技能一样，它是可以学习的。然而，个人通常很难在日常工作中抽出时间来发展自己的生产力技能。