去年，各公司对 G Suite（以前称为 Google Apps for Work）的推出感到非常高兴。该产品比以前的版本甚至更好，并且针对企业环境进行了一系列更改。该计划的目的是让公司在G Suite技术的支持下，以集成和功能性的方式工作，鼓励团队合作并加快任务速度，从而快速成长并取得更好的成果。为此，对产品名称和标志进行了重新设计。
G Suite 有哪些新功能？
该程序的应用程序更加集成，并获得了多项智能功能。该套件中的通信应用程序（例如文档、电子表格和演示文稿）已获得“探索”功能，该功能可以帮助用户查找文件、组织数据或组合更复杂的演示文稿。所有功能均被大、中、小型公司日常广泛使用。另一个有趣的功能是“快速访问”，它有助于优化员工在云端硬盘中搜索文件的时间。该工具使用机器学习技术，可根据您的使用历史记录预测您的搜索，使您更轻松地查找文件。不过，此功能仅适用于在 Android 上使用 G Suite 的用户。
G Suite 有什么好处？
对于那些从一个地方搬到另一个地方工作的人来说，这是理想的选择。 G Suite允许集成 Gmail、云端硬盘和文档应用程序，这保证了用户获得更好的体验，无论他们在何处访问它们，无论是在计算机、平板电脑还是手机上。例如，可以在参加工作会议的途中对文件进行更改，更好地微调将提出或分析的提案。
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设备和数据保护
您可以通过 Google 管理控制台管理移动电子邮件地址和安全设置。这可确保您公司的所有数据都是安全的，集中在一个文件夹中，并防止黑客攻击或员工入侵。
让会议更有成效
借助 G Suite，可以更轻松地通过 Google 日历安排会议，确定适合所有 埃及 电话号码 参与者的时间。您可以通过应用程序直接在 Gmail 收件箱中收到已安排会议的提醒。通过环聊举行视频会议和共享演示文稿也变得更加简单，能够与您的团队一起实时审查，从而消除了流程中的某些步骤。
鼓励团队合作
通过 Google 表格，您可以创建预算控制器并与团队成员共享，甚至可以实时编辑电子表格。文件会自动保存并存储在 Google 云端硬盘上，这样您的所有员工都可以在每次新更新时访问该文件。
通过 G Suite 更新，您不再需要发送附件即可让所有员工保持最新状态。您可以通过在环聊上发送简单消息来通知。
还要检查创建一个网站的成本是多少。
存储容量大
借助 G Suite，您不再需要担心备份公司中的每台计算机。该应用程序提供 30 GB 的云空间。您仍然可以联系 Google 购买额外的 16 GB。存储空间可以按照用户喜欢的任何方式使用，可以根据贵公司在平台上的注册用户之间的划分重新安排。
管理更简单
G Suite让独立管理不同的服务变得更加容易，例如电子邮件、存储和日历。该工具以非常直观的方式集中管理用户、许可证和数据。这意味着您可以访问使用该平台的员工的报告。另一个亮点是每个用户只需一个许可证，这降低了签订多项服务的成本。
让员工参与更容易
许多人使用电子邮件或闪存驱动器来访问与其他用户共享的文件。即便如此，在不失去副本控制的情况下访问实时使用的文件仍然很困难。借助 G Suite，您可以使用 Google 文档创建并存储文档。该应用程序为准确更新信息提供了安全性。使用 Google 云端硬盘，您可以在任何地方访问移动设备上的文件并查找文件的最新版本，此外还可以访问对文档所做的修改历史记录。使用 G Suite 工具的另一个好处是它可以接收自动更新，并且不会为用户产生额外费用。您的所有员工都无需支付任何费用即可更新计划，从而为您的公司节省成本。
G Suite 最有趣的功能是什么？
文件
准备文档时，您会收到有关链接、图像的实时建议，甚至会记住 Google 云端硬盘上保存的其他文本的引用，以便向新文档添加更多信息。
發表於 2024-4-18 15:21:24
