为什么 EDI 很方便以及如何在公司中组织它

NahidIslam

正如Kontur 统计数据显示，EDI 市场持续增长。 2023 年前三个月，企业通过 EDI 服务传输的文件量比去年增加了 35%。 电子文档管理方便：无需打印文档、提交签名并邮寄。一切都可以在程序中10分钟内完成。在这种情况下，该文件将与纸质文件具有同等法律效力。 我们与 EDF 运营商的专家一起研究了如何在公司内组织电子文档流。企业家 Klim Golondarev 讲述了 EDI 如何与他公司的交易对手合作。 我们感谢Kontur.Diadoc 服务和Taxcom 生态系统的专家在准备材料方面提供的帮助。 单发者单发者 15 分钟内 准备好邮寄 上传数据库，创建一封信，点击“发送”——只需 3 个步骤，您的时事通讯就准备好了！最多 1500 个字母免费。 免费试用 什么是电子文档管理及其工作原理？ 电子文档管理 (EDF) 是一个帮助与交易对手、员工和政府机构以电子方式交换文档的系统。

电子文档是物理文档的数字版本。通过这种 中国海外亚洲号码数据 方式，您可以传输任何文件：协议、发票、契约、备忘录、UPD（通用传输文件）、发票。 电子文档使用计算机和特殊服务（EDI 系统）进行存储和处理。这些程序要么安装在计算机上（如常规软件），要么通过互联网运行（如云服务）。在他们的帮助下，您可以使用计算机在公司内部或其他组织传输文档。 中小企业计划 2023年俄罗斯为中小企业提供30项服务 此外，文档可以被归档、保护、协调——即一切操作与纸质版本相同。对此类系统的访问由 EDF 运营商（开发该程序并组织其工作的公司）提供。所有电子文档均使用电子签名进行签名。 与交易对手的电子文档管理流程如下所示： 1. 首先您需要确保所需的交易对手与 EDI 合作并与其建立“友谊”。为此，请使用 TIN 向另一家公司发送交换文档的请求。






本质上，在这个阶段你需要获得对方的同意才能交换电子文件。 概述 Diadoc 徽标 基里尔·埃菲莫夫 Kontur.Diadoc系统分析师 您可以在一开始就检查有多少交易对手已经通过 EDI 进行工作 - 当公司只是考虑电子交换时。例如，在 Diadoc 中，只需在搜索中输入合作伙伴的 TIN或立即上传整个列表以进行验证即可。 2.乙方确认同意。 3. 您可以创建任何格式的文档，例如 Word 或 PDF。您还可以上传JPEG 或 PNG格式的文档扫描件。 阿瑟·扎吉托夫 阿瑟·扎吉托夫 Taxcom产品和服务开发部主管 文件可以是正式的或非正式的。如果交换是通过与运营商集成进行的，则通常在 EDI 服务或客户的信息系统中创建形式化的信息。 4. 您使用交易对手列表中的纳税人识别号 (TIN) 找到所需的公司，并将文件上传到服务。 5. 选择您要上传的文档类型。例如，这可以是发票或契约。