什么是 Microsoft SharePoint Services？

jisanislam635

自 2001 年推出以来，Microsoft SharePoint 服务已经历了多个不同的名称。但该软件的用途在过去 17 年中从未改变。简单来说，SharePoint是关于分散办公团队之间的沟通，将人们聚集在一起实现特定目标。该软件可让您开发内部或外部网站、存储文件并在一个在线门户上进行协作。

如今，Microsoft SharePoint 服务已上线并集成到 Office 365 产品套件中。这使该产品更具移动性，因此对当今现代的忙碌员工非常有用。

但是，企业究竟如何利用 Microsoft SharePoint 服务？使用该平台有什么好处？最后，Microsoft SharePoint 服务顾问如何帮助优化该工具？

使用 Microsoft SharePoint Services 的五大好处
SharePoint 是 Microsoft 套件中完全集成的协作工具。该软件有各种各样的应用程序。以下是五个示例：

企业内部网
使用 Microsoft SharePoint Services 的公司可以创建一个跨部门网站，以便共享员工信息。例如，人力资源部 比利时数据 门可以在一个网站上发布新的政策和程序或培训视频，供员工访问。
项目管理
所有与特定项目相关的内容都可以集中在一个中心下。这可能包括与项目相关的文件、时间跟踪、日历、通信等。该网站可以列出员工的任务列表或与项目相关的任何其他数据。可以跟踪项目里程碑。可以在一个集中的地方发布和解决问题。不再需要通过电子邮件发送文档；项目所需的所有工具都集中在一个地方。
销售文档协作
如果多个主题专家共同处理一份销售文档，那么“群策群力”完成一份提案可能非常困难。您可以使用 SharePoint 网站来帮助进行版本控制和通信，并使用其他 Microsoft 工具（如自动化）将文档路由到需要的位置。
员工培训
您可以使用 SharePoint 网站设置动手员工培训，以帮助建立团队知识。用户可以在上传新培训文件时收到电子邮件提醒。它还可以帮助组织谁接受了培训以及谁还需要接受培训。
客户协作网站
您可以在 SharePoint 网站上创建信息并与客户共享。例如，对于大型客户部署，您可以跟踪实施时间表、跟踪通信并共享文件。所有内容都可以放在一个地方，供您和客户重新访问。
这些活动的好处是，组成项目的所有部分最终都可以存储在一个易于访问的地方。您可以利用简化的工作流程进行文档跟踪和协作。此外，这些网站可以根据业务进行品牌化，为员工和客户提供一致的外观和感觉。

要优化该工具，请联系 IES 以获取 Microsoft SharePoint 服务。我们可以帮助您个性化、启动和培训团队以最佳方式使用 SharePoint。请联系我们以优化体验。