5 个适合小型企业的 ERP 系统示例

jisanislam635

小型企业最大的技术错误之一是他们选择“当下”的软件。我们的意思是，他们根据与当前需求相关的标准来寻找处理人力资源、工资单、账单、销售或其他运营功能的软件。在这种情况下，他们未能看到业务增长可能且应该带来的可扩展性的愿景。

结果是他们最终只能使用零碎的旧平台。实际影响是，这种技术拼凑给员工带来了更多工作量，而且软件很多时候无法随着业务增长而灵活调整。

这就是企业资源管理 (ERP) 软件诞生的原因。ERP 系统是集成软件包，可处理企业中的所有繁重工作，包括：

会计
总帐
应付账款和应收账款
固定资产管理
预算和预测
现金管理
人力资源
招聘
工资单
评论和激励
工人管理
供应链管理
供应和需求计划
分配
订单输入和管理
库存和仓库管理
制造业
物料计费
质量管理
产品管理
除了可扩展和减少冗余的办公工作流程之外，ERP 现在对小型企业来说也更实惠了。以软件即服务 (SaaS) 形式出现的云技术让即使是规模最小的公司也能使用 ERP。SaaS 产品的月度订阅费较低，让即使是最复杂的工具也能成为主流。

当我们讨论 ERP 时，这一点尤其重要，因为该系统包罗万象。购买 ERP 硬件和软件以及现场部署的技术专长通常只有大型企业才能负担得起。SaaS ERP 现已普及到中小型公司，使它们在与大型竞争公司的竞争中占据优势。虽然企业可能认为自己规模太小，不适合使用 ERP，但事实是，无论规模大小，它们都需要 ERP，才能跟上竞争的步伐。

小型企业 ERP 标准
在查看我们的 ERP 系统示例之前，让我们先了解一下选择此软件的标准。ERP 可自动执行基本业务功能，同时改善业务沟通。从一个中心，您可以一览待处理订单、现金流、销售渠道等。由于所有这些都来自一个共享数据库，因此您存储的所有电子表格、数据库和订单都可以迁移到一个集成平台。这在公司发展时期尤为重要，因为多个分散的系统会让人感觉左右手无法沟通。

在查看您自己的 ERP 升级标准时，请考虑以下几点：

该平台是否 可定制且针对特定行业？
ERP 现成解决方案是否适合您的业务？它是否可以针对零售或金融、汽车或人才招聘或其他行业进行量身定制？
它是基于网络的吗？
对于计划扩大规模的企业，云技术提供了最佳解决方案，通常可以节省数千美元的本地解决方案成本。云 ERP 通常也更易于部署。
它是否包含您需要的所有模块？
您可以抛弃哪些旧平台，转而使用一体化 ERP？抛弃旧式 CRM、分析、会计、财务、供应链、人力资源、工资单或其他系统，可以为您节省多少时间、硬件和许可成本？
它如何与现有的办公工具集成？
虽然微软办公工具通常占主导地位，但您使用的是否还有其他需要流入 ERP 的演示或电子表格工具？所有这些将如何协同工作？
ERP 是否支持移动设备？
对于如今分散的团队来说，这一点非常重要。如果您的销售代表在前往远程客户办公室之前无法拨打客户服务热线获取最新评论，那么您就遇到了瓶颈。
ERP 的直观性如何？
如果平台感觉笨重或过于复杂，用户采用率可能会下降，或者您可能需要额外的培训，这会增加成本。
现在，我们对 ERP 的优势和需要注意的事项有了统一的认识，我们找到了五个 ERP 系统示例来分享。

ERP 系统示例 – 适合小型企业的五大 ERP
“教训很明显：在尝试评估任何 ERP 系统之前，请做好功课。您可能会与经销商合作来管理您的公司与软件之间的契合度。但是，您越了解公司的运作方式以及实施过程中的潜在瓶颈和问题领域，流程就会越顺利。”

2018 年最佳 ERP 软件 PC Magazine

虽然 IES 显然更青睐 Microsoft Dynamics 作为 ERP，但市场上还有其他四家公司，它们通常被归类为中小型企业。在本博客中，我们将按字母顺序回顾 Microsoft Dynamics、Oracle、PeopleSoft、Sage 和 SAP。

微软 Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 仍然是任何人眼中面向中小型企业的十大 ERP 平台之一。Software Advice表示：“它具有高度可配置性，并且拥有许多提供市场解决方案的垂直合作伙伴。” FitSmallBusiness.com指出，Dynamics ERP 与其他 Microsoft 产品之间的集成是无缝的。

Microsoft 的 ERP 提供会计、库存管理、采购、运营、销售和人才管理模块。它可在本地、云端或混合模式下使用。该软件的主要优点之一是它具有与其他应用程序（如 Outlook、Excel 或 Word）相似的直观界面。

Dynamics 的主要优势在于它提供专门为制造业、分销业、零售业、政府以及最近的人才管理准备的 巴拿马数据 定制模块。Software Advice上的客户评论和PC Magazine上的编辑评分都给它 4.5 星（满分 5 星）。

甲骨文
Oracle Netsuite Oneworld 是一款基于云的 ERP 解决方案，专为中型企业级业务而设计。它的主要问题就在于此；他们没有向小型企业推销此解决方案。然而，这并不意味着 Oracle 产品无法扩展。

Oracle ERP 提供财务会计、物料规划和分析功能，并配有一个自助服务仪表板来控制所有功能。它适用于移动设备，并具有用于扫描文档的集成发票成像功能。

尽管 Oracle 作为优秀的 ERP 系统示例始终位列前十，但《PC Magazine》却将广泛的功能集列为该平台的优点和缺点。