业务自动化软件可以拯救您的公司

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您拥有一家企业，尽管规模较小，但仍然有无穷无尽的责任清单。

如果你在一些更重要的任务上落后了，你可能会遇到麻烦。

根据《企业家》 2021 年初的一篇文章，小企业第一年的失败率为 20%。三年后，其中 30% 的公司将倒闭，五年后，这一比例将达到 50%。

每个企业主都会犯错误，但并不是每个企业主都必须浪费时间。


如果您正在阅读本文，则意 印度尼西亚 WhatsApp 号码列表 味着您已经感觉到至少有一些业务流程需要自动化。

您一定亲眼目睹过数十个小时被浪费在常规的重复性任务上。如果你想扩大规模，就不能再这样下去了。

业务自动化软件可以拯救您的公司，让您重新获得每周损失的时间。

在这篇博文中，我们将解释业务自动化系统的工作原理，并分享业务自动化软件的一些主要优势。

我们还将指导您如何自动化业务流程。

目录
什么是业务自动化？业务自动化工具如何工作？
业务流程自动化，更简单地称为业务自动化，使您无需手动执行所有业务任务。

通过在业务自动化软件中创建自动化工作流程，您可以建立软件将采取行动的规则和条件。工作流引擎被称为业务规则引擎。

例如，如果您将软件设置为从特定弹出窗口自动向所有新潜在客户（注册）发送一封特殊的欢迎电子邮件，则该软件会执行此操作，并向您显示结果。

当然，您必须找到一种与此类软件轻松通信的方法，而无需学习复杂的技术术语或编码。这就是自动化工作流程使用简单的“如果，那么”规则的原因。

例如，如果您自动向客户发送电子邮件跟进但没有收到回复，那么该软件可以自动发送另一封跟进邮件。您可以提前设计和定制所有这些电子邮件的内容，然后让软件完成所有电子邮件的发送和跟踪。

业务流程自动化不仅仅适用于发送电子邮件——这只是无数业务任务中的一个例子。

您可以自动化销售线索评分、联系人管理、数据记录、预约安排、在社交媒体上发布和跟踪参与度，甚至处理采购订单、账单和客户查询。

使用业务流程自动化工具的好处
作为企业主，您必须了解如何评估投资回报。在 20 世纪 90 年代末和 2000 年代初，投资软件听起来像是一种奢侈，但如今，这是非常必要和明智的事情。



投资业务自动化工具的公司已经获得了 400% 的投资回报率！

以下是业务流程自动化工具的一些主要优势。

更多时间
我们一天只有 24 小时，这已不是什么秘密。你如何利用时间会让 24 小时感觉像 72 小时或只是 7 小时。借助业务自动化软件，您可以将日程表中的所有手动任务从日程表中解放出来。

您可能甚至没有意识到您每天花费多少时间进行手动工作，例如数据记录、发送发票或回复电子邮件。只有当你停止做这些任务时，你才会觉得自己还有时间可以赚。

触发电子邮件自动化
借助业务自动化软件，您可以自动化整个工作流程，从第一步到最后一步。假设客户安排了一次讨论产品或交易的约会，您想向该客户发送几封有用的电子邮件。