无纸化：物流企业资源优化

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数字化对于公司至关重要，因为它有助于通过减少纸张使用来优化资源并简化绩效。 公司领导者认识到实施技术的重要性，因为它为他们提供了竞争优势。例如，实现流程自动化、提高生产力、改善绩效、增加利润并更好地满足客户需求。 然而，挑战之一是组织中经常出现的对变革的抵制，尤其是在流程中进行数字化转型时员工的抵制。 嗯，这意味着抛弃低效的工作实践、手动和纸质文档，这些是根深蒂固的习惯，但正如无纸化商业理念告诉我们的那样，可以将其数字化以提高效率并使用更少的资源。 集中您的业务价值 什么会干扰您组织的改进？没有完全理解技术应该如何集成、哪些方面将被改变、眼前和长期的好处是什么、行政流程数字化和自动化的工具如何工作等等。 根据 Pymempresario 的一篇文章，公司最常犯的错误之一是他们认为文档数字化包括扫描文档并将其数字化存储在计算机上。 然而，这不仅仅是从物理文档到数字文档的转换。它涉及实施一个集成、集中和构建公司有价值信息的系统，以便您可以远程且完全安全地访问这些信息。 然而，这并不是您应该将论文数字化​​的唯一原因，我们将在下面告诉您更多关于它的好处和优点。 无纸化经营理念的重要性 作为董事或经理，一个重要的目标是优化资源，以便提高公司的生产力，同时照顾好员工工作所用的资本和材料。

无纸化方法旨在通过对组织的许多流程进行数字化改造来改变执行这些流程的做法，从而提高效率、降低成本并获得生态可持续性。 它们是您的企业文化的重要元素，因为它们有利于您作为物流公司在市场中的定位和领导地位。 更强的实用性和可持 C级执行名单 续性 无纸化并不意味着您将把所有公司文件存档在您的计算机上。如果没有，它将帮助您利用电子媒体的优势，这些优势远远优于纸质纸张。 您将能够实施企业网络来增加您的物流，因为它可以促进连通性，以便您和您的员工通过数字化的便捷性和即时性进行更有效的沟通。 这种类型的创新可能是您的公司摆脱影响其竞争力的停滞所需要的推动力。 这一概念源自于 2002 年一家同名智利公司“Paperless”，其想法是帮助多家公司将文档数字化，以减少对环境的影响。 它在今天的重要性在于，投资软件来优化和自动化其流程的组织也会停止使用和存储仍然造成金钱损失的物理文档。 无纸化的 4 个主要优势可优化您的资源 下面，我们将告诉您公司选择消除不必要的文书工作并利用数字媒体的主要原因。 1、降低成本 资本外流的主要原因之一是对大量纸张和打印机等其他设备的维护的投资。日常进行的活动通常记录在文件、发票、销售明细表、内部订单、合同等中。 还有一个问题是必须通过碎纸机、更多的人员和时间来组织和管理他们的废物，以防止重要信息面临风险。



另一方面，通过无纸化，您会注意到成本的显着降低和优化，以及更高的安全性。 2. 提高生产力 大量的纸质文件不仅会花费您更多的钱，而且还需要您的员工花费大量时间来快速组织和查找它们。这极大地影响了部门和流程的工作流程，例如在以下用例中： 人力资源管理涉及每个员工的许多文件、新员工、工资管理等。当这些已经采用数字格式时，区域经理将更容易更好地管理他们的工作团队。 与客户签订合同需要事先采取许多措施来准备文件，这可能会给销售过程带来不便。通过数字化，客户可以通过移动设备进行签名并存储在云端。 3. 工艺更精准 通过数字化，公司的物流流程将更加高效。很多时候，当生产和交付的实际订单或收据未按时交付时，就会发生延迟，尤其是在当今，内部敏捷性必须与电子商务中的客户服务保持一致。 有了数字文档，这将不再是问题。那么，区域经理和操作员将立即获得它们，不仅可以通过计算机，还可以通过移动设备。 4. 优化您的品牌形象 通过无纸化，您将能够提供更好的客户服务，因为所有流程都将更加敏捷和有效，因此您的客户满意度也会随之提高。 除了优化您公司的内部行动之外，还可以更好地发展它们： 吸引和客户旅程的数字 MKT 策略。 提供良好的销售流程管理。 售后时及时提供技术支持。 更有效地管理数字再营销活动。 增加转化、参与度、忠诚度等的机会。 促进公司的数字化 突然离开公司多年来的企业惯例似乎有点困难，但请记住，您将可以随时随地访问您的信息，您将消除堆积如山的文件，并且您将与其他人有更好的沟通。你的合作者。 此外，如果您领导一家刚刚开发流程图表的创业公司，那么从现在开始投资文档数字化可能非常有利于及时组织文档并为其长期增长做好准备。 无论您的业务状况如何，您现在都可以指导变革并开始通过有价值信息的数字化来推动资源优化。