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如果是这样,那就这样做吧!业务规则如何让 Microsoft Dynami...

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發表於 2024-4-25 12:39:21 | 顯示全部樓層 |閱讀模式


提供了各种简单且易于理解的自定义选项,以便您作为用户可以使用专门为您量身定制的 CRM 系统。但是,如果对系统所做的更改导致表单上出现大量新字段,或者您想在某些条件下查询这一字段中的特定信息,该怎么办? Microsoft Dynamics 365 作为标准附带的业务规则在此提供支持。它们还使新员工能够更轻松地开始使用 CRM 系统。最大的优点:您不需要成为开发人员,因为调整发生在低代码/无代码级别。在本文中,我想逐步向您解释如何在系统中创建、配置和嵌入业务规则。 到底什么是业务规则? 业务规则旨在简化 Dynamics 365 中各种实体的工作。借助此功能,您可以从源头避免潜在的错误来源,从而通过将更多时间花在日常运营业务上来专门支持您的员工。 当然,也可以在自定义 Dynamics 365 实体上创建业务规则。 Microsoft Dynamics CRM 使用一些人在 Microsoft Excel 中熟悉的简单 if-then 关系。简而言之,这是一个测试,看看某些条件是否适用。如果是这种情况,存储的操作应由 Microsoft Dynamics 365 执行: 如果标准 1 为真,则执行操作 1,否则执行操作 2。 当然,这个游戏可以根据需要进行嵌套,以满足更复杂的需求。业务规则可以通过 Microsoft Power Apps 界面或经典解决方案视图集成到您的 Dynamics 365 中。


建立业务规则 在所需实体上创建新业务规则后,Dynamics 365 将打开一个窗口,可以在其中开发或自定义新规则。 面具分为几个区域: 业务规则如何让 Microsoft Dynamics 365 的使用变得更加轻松(图片来源:infinitas GmbH / 以下所有图片也是来自 infinitas GmbH 的图片 丹麦 电话号码数据库 来源) 业务规则的名称和描述可以存储在这里。 在此区域可以保存、发布和检查业务规则。您还可以选择将业务规则的范围限制为整个实体、所有表单或一种表单。如果各个团队有自己的表单,优点是它们可以专门与业务规则一起使用。或者,也可以将特定表单直接分配给 Microsoft Dynamics CRM 中的特定模型驱动应用程序。有关 Microsoft Dynamics 365 的提示和技巧:您可以在我们的自助服务区域找到有关 CRM 的更多信息。 » 在这里您将找到设计业务规则的所有可能选项: A。条件:在此输入“如果 [...],则 [...]”。 b.推荐:可以为字段设置推荐 并通过各种操作进行扩展。这些在界面中向用户显示。 C。锁定/解锁:锁定或解锁专门用于输入的字段。 d.显示错误消息:在表单上显示错误消息。 e.设置字段值:设置字段值。也可以填充其他字段的值。 f.设置默认值:为此字段设置默认值。 G。根据需要设置输入:用红色星号标记该字段,并将该字段视为必填字段。 H。设置可见性:显示字段或使其不可见。



业务规则呈现为连续文本。 5.完整业务规则的示意图,有助于更大的嵌套规则。 示例1:联系人记录 首先,我想向您展示一个简单的示例来阐明基本结构。在客户的联系记录中,我可以在 Dynamics CRM 中设置“首选联系方式”。为您的公司选择“电子邮件”值时,您确定联系表单上的“电子邮件”字段成为客户的必填字段是有意义的。 首先我标记一下我现在的状况。现在我可以在右侧区域配置参数了。为此,我选择字段下的“首选联系方式”条目。作为运算符,我使用“等于”,作为类型,我希望能够选择一个“值”。在此示例中,值为“电子邮件”。您可以使用“新建”按钮 (1) 在 AND 或 OR 组合中添加更多条件。最后点击“应用”确认。 业务规则如何让 Microsoft Dynamics 365 的使用变得更加轻松 接下来我需要“根据需要设置输入”操作。我可以简单地将这个新函数拖放到工作区中。我现在可以选择在条件满足或不满足时是否触发操作。在我的示例中,我将操作附加到条件的满足上。 业务规则如何让 Microsoft Dynamics 365 的使用变得更加轻松 在操作中,存储“字段”(此处为“电子邮件”)和“状态”(此处为“需要输入”)(1),通过单击“应用”(2),保存条目。然后保存业务规则 (3)。最后,必须激活 (4) 才能在您的公司中使用。

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