小型企业成功的时间管理技巧

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作为小企业主，时间是您最宝贵的资源之一。但它并不总是站在你这边。

原因如下：根据 Microsoft 的工作趋势指数报告，员工一天中的大部分时间都花在** 4 小时 33 分钟 -** 处理电子邮件、参加会议以及通过多个团队应用程序管理沟通。这只是馅饼的一部分。

在小团队中，花在沟通和协调任务上的时间很快就会增加，为真正推动增长的工作留下的空间很小。难怪 68% 的员工认为他们没有足够的时间专注于重要的事情。

在本博客中，我们将探讨实用的时间管 阿尔巴尼亚 WhatsApp 理策略和时间跟踪工具，以帮助您重新安排日程、确定任务的优先级、避免不良的时间管理并推动您的业务运营取得成功。

1.了解你的任务和目标
简化工作流程应该是管理多重职责的小型企业的首要任务。为了有效地做到这一点，每项任务都必须有一个 明确目标和职责的负责人。。 埃隆·马斯克 曾经说过，

当人们知道目标是什么以及原因时，他们会工作得更好。重要的是人们想要早上来上班并享受工作的乐趣

Elon Musk 时间管理 可帮助您将任务与目标进行比较，从而更轻松地跟踪您的工作。这也明确了您应该感兴趣的领域。

那么，如何将所有这些日常任务与明确的长期目标联系起来呢？ClickUp是 Everything for Work 应用程序，旨在帮助团队管理特定任务、跟踪进度和改善协作。

使用 ClickUp 目标 可帮助您更快地设置、跟踪和实现业务目标，同时保持清晰度和组织性。

ClickUp 目标_企业主的时间管理技巧

使用 ClickUp 目标实时跟踪您的目标，了解您需要改进的地方以及需要关注的内容

以下是 ClickUp 目标如何帮助您管理工作：

满足截止日期：设定目标截止日期、管理 Sprint 并使用每周仪表板跟踪进度，以确保您的团队保持在正轨上
轻松共享目标：分配单个或多个所有者，控制访问权限，并与您的团队或利益相关者无缝协作
将目标组织在一处：使用文件夹对 OKR（目标和关键结果）、Sprint 或员工记分卡等目标进行分类，使管理和优先级排序变得更加容易
衡量正确的意图：使用数字、货币、真/假或基于任务的目标来跟踪每周销售额或冲刺里程碑等目标的进度
一旦您整理好大目标， ClickUp Tasks 就可以轻松捕获优先级、将其分解为子任务、分配所有者、跟踪进度并让每个人保持一致。通过自定义状态，您可以创建适合您流程的工作流程，无论是简单的（如“待处理”和“已完成”）还是更详细的工作流程。个性化保证了您团队的注意力和生产力。

点击任务

将任务和子任务添加到多个列表，以便使用 ClickUp Tasks 在一个位置查看您的所有工作

Reddit 上的小企业主 ecommarketingwiz 提供了很好的 时间管理建议 ：

我尝试在 6 点左右起床，早上从事副业，然后在白天以及朝九晚五的工作结束后将工作委托给自由职业者。我也会做 1-2 个小时的副业。它并不总是顺利，但当我开始外包工作时，情况变得更好

生态营销维兹

2. 分析你的时间利用情况
对于小企业主和初创公司创始人来说，每一秒都很重要。在管理日常运营和制定增长战略之间，很容易忘记您的时间被浪费在哪里。

分析你如何度过时间的最佳方法之一是跟踪一周左右的时间。

一旦您了解了自己的时间都花在了哪里，请将其分为几类：什么真正能起到推动作用（例如战略或客户获取），什么只是占用您的时间（例如无休止的会议或管理任务）。

这将使您清楚地了解您应该更多关注什么以及您可能需要委派、自动化或削减哪些内容。

无论您是调整工作日程还是 通过遵循 20 分钟集中注意力的 番茄工作法来减少工作时间， ClickUp 时间管理 都具有适合任何时间管理策略的功能，再加上 ClickUp 自动化， 因此您可以为您处理这些重复性任务。

例如， ClickUp 项目时间跟踪 提供了一个有效的解决方案，用于分析您的时间、提高您的时间管理技能以及为您自己和您的团队设定切合实际的期望。

ClickUp 项目时间控制

使用 ClickUp Project Time Tracking 随时随地跟踪与任何任务相关的时间

ClickUp 让时间控制变得简单：

随时随地时间跟踪：使用免费的 ClickUp Chrome 扩展程序跟踪桌面、移动设备或网络上的时间，并将时间跟踪链接到任何任务
设置估算并添加注释：定义任务持续时间并在条目中附加详细注释，以清楚地跟踪您的工作
管理计费时间：将时间标记为可计费以简化对客户的计费
添加总计：从全局角度查看任务和子任务花费的总时间
编辑和调整：手动添加或减去时间条目以获得更高的精度
ClickUp 用户 Max Segal， XYZ 的 IT 和信息系统总监：

>时间跟踪功能使管理层能够更好地分配资源并发现运营效率低下的情况

Max Segal，XYZ 信息系统总监

还不知道自己的时间都浪费在哪里了？让我们想象一下你在哪里浪费了时间，以将你的注意力转移到需要注意的事情上。为此，您可以使用 ClickUp 面板。