立即掌控您的 用户管理

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由. 发表  于  年月日 分享 随着您的业务增长，Hubspot 门户中的用户数量也会增加。如果您有大量用户进出您的门户，但没有定义用户结构，那么这是修复它的最佳时机。 首先，消除明显的风险 有时，您的门户可能会变得非常繁忙，多个团队正在开展多个活动，事情可能会变得疯狂。不要让您的进度使您的​​门户面临风险，所以让我们首先消除明显的问题： 删除不应访问您的门户的人员。这些用户可以是参与过过去项目的用户，也可以是在没有特定目标的情况下添加的团队成员。 确保需要双因素身份验证。启用此功能后，您帐户中的所有用户都将收到电子邮件通知，他们需要在下次登录时设置双因素身份验证。



用户和团队 定义您的 HubSpot 用户层次结构 拥有清晰的用户层次结构将赋予每个团队在用户管理方面的一定自主权。我将在下面更详细地解释这一点。现在您需要绘制出您的用户层次结构： 定义谁将成为超级管理员。这必须尽可能少。请记住，  阿曼电话号码表  这些用户将可以通过图形界面甚至以编程方式访问您门户中的所有内容。 确定组织中需要访问您的 Hubspot 帐户的团队和第三方提供商。您需要创建一个 Hubspot 用户团队来代表每个团队。 定义 HubSpot 用户层次结构 确定每个团队所需的权限，并分配将充当团队所有者的指定人员 - 这意味着此人将负责在 Hubspot 用户团队中添加/删除用户及其权限。





然后将团队所需的所有权限分配给指定的“团队所有者”。 向管理员用户授予 HubSpot“团队所有者”权限 现在您已经定义了您的团队、其用户和权限，让您的团队“所有者”控制自己团队中的用户。 为分配为团队所有者的用户启用“帐户访问”权限。 注意：不必授予该组下的所有权限。 账户访问 添加和编辑用户 -这将允许用户在同一团队中创建用户并委托（或不委托）主用户拥有的权限。 添加和编辑团队 -如果您需要让主要用户控制团队结构。启用此权限。 按团队分区 -这将使用户能够向用户当前所属的团队和用户授予对资产的访问权限。 此设置将为您的团队所有者提供一定程度的控制权，决定谁进出门户以及授予哪些权限。