组织看板卡的重要技巧

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如果您是电视喜剧《硅谷》的粉丝，那么您可能会认出剧中虚构的花衣魔笛手团队在试图完成一个革命性项目时使用的看板。但对您来说，现实生活中组织看板卡的方式可能与 HBO 热播剧中的看板卡组织方式有所不同。以下是您需要了解的所有内容，包括什么是看板卡、看板卡上的内容以及如何使用 Wrike 的项目管理工具最大限度地发挥看板卡的影响。 什么是看板卡？ 什么是看板卡？在看板上，看板卡代表团队需要为一个项目完成的各个任务。卡上包含的信息包括任务名称和重要详细信息，例如任务类型（例如，网站项目将具有用户体验任务和设计任务）以及谁拥有它。看板卡放置在状态类别下。最基本的状态类别是“待办事项”、“进行中”和“完成”，但状态可能因项目而异。 在经研究证明使用看板卡的 16 大好处中，您应该考虑在项目管理中使用它们的最重要原因包括更高的工作可见性、更快的上市时间和改进的工作流程。 看板卡重要提示 请遵循这些看板项目提示来简化您的营销项目管理系统。

您放在看板卡上的所有内容都应该是真实的事实，因此在创建它们时一定要做出假设或估计。 虽然任何项目中的变化都是不可避免的，但看板卡结构最适合添加或删除任务等小变化，而不是改变总体目标等大局想法。 看板卡起源于丰田公司在 20 世纪 40 年代末使用的日本生产方法，该方法推崇高效工作流程的理念。 对在任何给定时间可以处理的看板卡总数进行限制。 不断编辑，这样您就可以只处 日本电话号码清单 理最重要的任务。使用每日会议、专用 Slack 渠道或项目管理软件中的权利与您的团队进行沟通，因为他们对日常工作有更深入的了解。 是什么让看板卡如此有效？ 这就是您应该使用看板的原因：看板卡以结果为导向，在需要时可以进行小而一致的更改，并鼓励工作场所内的平等文化。它们也是视觉化的，这使得它们既有吸引力又更容易组织。只需查看看板，您就可以一目了然地看到整个团队的进度。 组织看板卡的重要技巧 2 如何使用 Wrike 优化您的看板卡板 Wrike 提供了一些有效的方法来优化您的看板卡板。



从看板项目模板开始。添加所有任务，按优先级对它们进行颜色编码，并根据需要将照片添加到卡片预览中。将团队成员标记为所有者和审批者，然后直接链接到他们在看板卡中完成工作所需的文件和资源。使用看板视图同时管理多个部门看板卡板的工作。并确保通过 @mentions 让决策者参与重要的看板卡讨论。 您需要多少张看板卡？ 对于您需要多少张看板卡，没有一个明确的答案，原因有二。首先，看板卡对于每个项目类型都是完全独特的，并且会因团队而异。其次，看板卡的目的是消除不必要的或低投资回报率的任务，以便项目团队能够尽可能高效。因此，真正的答案是您需要尽可能少的看板卡来成功完成项目目标。 不同类型的看板 看板有两种主要类型：看板箱系统和看板卡架和架。 看板箱系统由一到两个箱组成，通常将任务（通常以商店库存等实物表示）放入其中。工作人员完成第一个垃圾箱中的所有可用任务，然后转到第二个垃圾箱。当第二个垃圾箱正在处理时，第一个垃圾箱就会被补充。