如何取消发送电子邮件：分步指南

zzaman28

您是否后悔在电子邮件上点击“发送”？你希望你能把它拿回来吗？如果是这样，那么您很幸运 - 您可以使用正确的方法轻松取消发送电子邮件。本分步指南将向您展示如何在 Gmail、Yahoo 和 Outlook 平台上取消发送电子邮件。

我们还将为您提供有关何时使用该功能、它涉及哪些风险以及如何避免犯错误的提示。因此，如果您想知道如何取消发送错误的电子邮件，请继续关注您需要的所有信息。

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如何在 Gmail 中取消发送电子邮件
如果您曾经发送过电子邮件并立  俄罗斯手机号码数据  即后悔，那么您就知道能够取消发送电子邮件是多么重要。幸运的是，Gmail 为用户提供了两种方法来执行此操作：“撤消发送”功能和撤回已发送的邮件。

“撤消发送”功能允许用户在发送电子邮件后最多 30 秒内取消电子邮件。要使用此功能，请单击 Gmail 帐户中的“设置”图标，然后选择“启用撤消发送”。

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启用后，您在发送电子邮件后最多有 30 秒的时间单击“撤消”电子邮件，然后才会将其永久发送出去。如果您选择不在该时间范围内撤消发送，则消息将照常传送。

撤回已发送消息的工作方式与使用“撤消发送”功能不同。此方法要求用户在希望删除或编辑邮件时手动从收件人的收件箱中撤回邮件。



但是，假设您正在尝试撤回发送到组织外部的消息（例如，具有不同域名的某人）。此方法不起作用，因为外部地址无法接收来自像您这样的内部帐户的召回。

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对于内部电子邮件（即组织域名内的电子邮件），还有另一种撤回邮件的方法：使用 Outlook Web Access (OWA) 中 Microsoft Exchange Server 的撤回邮件功能。

此方法可以帮助删除或编辑内部错误发送的任何消息；但是，请记住，由于服务器限制或您无法控制的其他因素，无法保证所有收件人都会接受撤回的电子邮件。

总之，能够取消发送电子邮件可以使我们避免尴尬的情况和潜在的法律问题，这使得了解这些功能的工作原理对于经常使用 Gmail 的人来说至关重要！

“撤消发送”选项为我们提供了第二个窗口，同时撤回已发送的消息，在处理内部电子邮件时提供了更大的灵活性；然而，这两种方法都有一定的局限性，所以在尝试任何一种方法之前，请确保您了解它们！

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如何使用“撤消发送”功能
Gmail 中的“撤消发送”功能就像一个隐喻的安全网，允许用户收回可能发送得太快或包含错误信息的电子邮件。它在发送电子邮件后为用户提供了一个短暂的窗口来撤消电子邮件并阻止其发送。

在桌面上，可以在设置菜单中启用此功能，为用户提供最多 30 秒的时间来回忆他们的消息。在移动设备上，“撤消发送”按钮在发送电子邮件后立即出现，最多持续 10 秒，然后消失。

尽管此功能很方便，但用户在使用时应记住一些事项。首先，通过“撤消发送”撤回的电子邮件不会出现在任何用户的“已发送”文件夹中；相反，它们将保持隐藏状态，直到发件人手动删除。

此外，假设原始邮件中包含多个收件人。在这种情况下，所有人都将收到所有撤回消息的副本以及已尝试但由于使用“撤消发送”而失败的通知。