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改善工作流程的 13 個 Google 文件功能

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發表於 2023-12-14 19:05:57 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
團隊一直在努力完善我們最喜歡的空白報告 Google Docs。雖然其中一些調整隻是裝飾性的(我的意思是,研究選單中所有漂亮的新圖示),但其他調整則上傳新功能。如果像大多數人一樣,您忽略每個新功能的通知,那麼您可能會忽略它們。因此,無論您是 Google Docs 的高級用戶還是普通用戶(無需評判!),請深入研究一批全新的功能,看看這些 Google Docs 指標如何改善您的工作流程。 (感覺不拘一格地跳到特定功能或繼續滾動以探索每一項。)無頁面視圖選單快捷方式下拉選單形狀範本組裝分鐘電子郵件草稿清單 文件摘要 水印表情符號React Google eet 整合在Google 文件中聊天設定記錄的到期日期進入 1. 無網頁檢視 建立並自動填入 Google 文件範本 了解如何 這是我最喜歡的,因此排名最高。您可以在無限長的白色虛擬光條上書寫,而不是處理報告中的頁面(並管理所有分頁符號)。

如果您正在處理巨大的圖片或為網路寫作。若要啟動無頁視圖,請按一下檔案 > 頁面設定。從那裡,按一下“無頁面”選項卡,然後按一下“確定”進行驗證。您也可以按一下“設定為預設值”,以便以無頁模式建立每個目標檔案。 Google 文件中的無頁視圖 有關使用無頁視圖的 工作职能电子邮件列表 詳細手冊,請查看如何刪除 Google 文件中的分頁符號(包括可愛的小狗圖片)。 2. 選單快捷方式 Google Docs 現在有一個類似 Notion 的快捷方式,可以幫助您標記人類、添加元素以及使用眾多功能,而無需使用滑鼠。寫作時,會出現種類和下拉式選單。 Google 文件選單快捷方式您將獲得有關格式、人員、文件和事件的指南,因此,如果您使用許多其他 Google 應用程序,一切都會感覺更加緊密相連。使用箭頭鍵和 Enter/Return 鍵將任何項目新增至報表。了解如何使用自動化來增強所有 Google 應用程式的能力。


下拉式選單我偶然發現了這個。我透過打字開啟了選單快捷方式,總之在過濾清單之前註意到了一個名為「下拉式選單」的選項。 (事實證明,您可以透過輸入 dropdown 或點擊頂部選單上的「Insert」並選擇「Dropdown」來找到它。) Google Docs Dropdown 這是一個非常簡單的細節。您可以建立一個預製的下拉式選單,也可以建立自己的下拉式選單,並新增或刪除您想要的任何選項。 Google Docs 下拉實例正如預製下拉式選單所顯示的那樣,這些對於監控專案或文件階段的評估聲譽非常有用。四。表單範本 在 Google Docs 中建立一個簡單的桌面很乾淨。選擇您想要的行和列的範圍,然後您就可以開始了。不過,這裡有一些新東西:Google帶來了一些模板。產品路線圖有 4 欄:風險、聲譽、相關文件和註解。 Google Docs 審閱追蹤器中的產品路線圖桌面範本包含 3 列:審閱者、狀態和註解。
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