用这些策略改进项目管理

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发现好处并解决常见问题。 软件开发质量 IT服务管理 项目管理 阿道夫·纳瓦罗 2023 年 3 月 31 日 项目管理是一种方法或一套合理的机制和程序，用于有效管理在预计时间内实现某些目标所需的资源。 在本文中，您将快速、高级地概述项目管理协会 (PMI)推荐的最佳实践，以及它们可以为您的项目和专业成果做些什么。如果您作为项目经理相对较新或者不认识他们，这将非常有用。 ⏱️阅读时间：6.5分钟 你会在这篇文章中发现什么？ 项目管理的重要性 项目管理的基本良好实践 定义项目生命周期和完成标准。 项目范围和要求的描述。 质量阈值的定义。 创建项目计划。 偏差管理。 纠正措施程序的定义。 定义升级流程。 实施变更管理流程。 结论 项目管理的重要性 随着业务动态的不断变化、竞争的激烈和技术的创新，除了客户的需求更加复杂之外，越来越多的公司被鼓励将其服务作为项目进行管理。这种趋势还导致了规模更大、当然也更复

队引入远程或国际成员打开了大门，这使得正确管理项目周期对于有效管理至关重要。 项目管理的基本良好实践 由于每个项目都是独一无二的，因此一个好的开始是了解  印度 電話號碼 如何使用项目管理协会描述的项目管理最佳实践来正确管理它。 使用这些最佳实践将使您能够主动而不是被动地做出决策，并将帮助您成功管理项目。 1. 定义项目的生命周期（时间表）和完成标准。 要知道您是否能按时完成项目，您应该了解三件事： 您的项目的生命周期。 您项目的关键里程碑。 完成标准，通常是已完成的可交付成果及其质量规格。 这三件事不仅会在您进行规划时指导您的团队，而且还会在您从事项目、进行更改和交付最终产品时指导您的团队。 2. 项目范围和要求的描述。 保持成功标准清晰的关键之一是明确的项目范围及其要求，例如截止日期、可交付成果、责任方、活动和预算。 在您的团队开始工作之前，您应该确切地知道他们预计要完成什么以及项目将包括什么、不包括什么。



项目范围为所有参与者定义了这一点，并且可以轻松决定某些内容是否属于项目的一部分。 随着时间的推移，项目变得复杂并延长是很常见的。这会减慢进度并可能使您的团队偏离正轨。 PMBOK 建议您在开始工作之前花时间制定项目的需求和范围，以使您的团队保持在正确的轨道上。一般来说，PMI 表明，平均而言，一个好的项目在总持续时间（而不仅仅是执行时间）中会投入 30% 的时间用于规划。 PMI 项目管理的良好实践 3. 系统和团队结构的定义。 团队中的每个人都需要清晰的组织和明确的角色才能取得成功。每个成员的存在都是有原因的，每个人都需要了解他们的工作职责是什么以及他们在团队中扮演什么角色。 除此之外，您还应该定义日常任务的流程，例如批准和测试。如果您可以将它们自动化，那么显然会让您更轻松地跟踪项目的进度。当每个团队成员了解工作流程及其在其中的角色时，他们可以更加独立地工作，做出更好的决策，更加敏捷，更加协调，最重要的是，对问题或情况的反应速度更快。