一些与计算机更好、更高效地联系起来的想法

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计算机是最近融入我们生活的设备。哦，那好吧;有些人，尤其是年轻人，一生都认识他。然而，如果我们回顾一下，对于大多数人来说，这是一项已经伴随我们大约 30 年的发明。

在其短暂的历史中，30年不算什么，这台机器因其所代表的革命而显得如此惊人，但它在人类历史上的演变却是罕见的。就像几乎所有事情一样，这一次也发生了，它有积极的方面，但也有消极的方面。此时，生产力也不能幸免于它的影响。它可以帮助我们提高工作效率，或者它可以成为，或者更确切地说，我们可以在没有意识到的情况下将其变成我们日常工作中良好工作的破坏者。

想一想您的计算机并回答以下问题：您的电子邮件收件箱中是否每天都有未打开的电子邮件？您的计算机桌面上是否充满了文件夹、图像、文件、应用程序？大多数没有相关性，或者您已经几个月没有使用它们并且它们也杂乱无章吗？

如果您的答案是肯定的，您应该意识到您可能对计算机上的信息和应用程序管理不善，并且您的生产力和效率将因此受到影响。

我们并不总是能很好、高效、高效地使用计算机工作。我们可以改善与计算机世界的关系，但在没有意识到的情况下，我们每天都失去了时间和完成其他任务的机会。这是由于工作习惯、多年来养成的习惯 阿尔巴尼亚 移动数据 或我们从别人的做法中学到的东西。因此，我们自身的混乱意味着我们无法100% 地利用这些机器的能力，同时，我们为它们投入了超出最佳工作所需的资源。

让我们看看一些改进我们工作的想法。



我们的计算机上必须有一个逻辑组织，以便能够快速有效地查找、访问、修改、删除我们存储在计算机上的信息或元素。

办公桌是我们管理最差、使用最少的元素之一。我们用它来存储我们常常不知道该存储在哪里的东西，最终它变成了一个大型仓库，里面什么都有，包括大量的垃圾。在很多情况下，我们发现由于物品存放的混乱而很难找到它们。如果我们进行测量，我们会发现几乎 90% 的快捷方式都没有被使用，即使使用，也是极少数情况。此外，存储在那里的大多数文档都不重要或无关紧要。为了解决这个问题，我建议在桌面上建立一个名为“store”的文件夹，在其中保存这些类型的文件。我们可以有几个仓库，存放不同概念的东西。但要小心我们必须知道，如果我们的电脑出现问题，保存在桌面上的信息通常会丢失并且无法恢复。

“硬件让机器变得更快；软件使快速机器变慢”克雷格·布鲁斯

电子邮件收件箱应该为零。关于这个概念已经有很多说法和文章，它花费了大量的工作并且让很多人头疼。这个托盘可以代表最纯粹的混乱，因为它用来存放不同种类和含义的东西。我们都在同一个地方：要完成的任务、相关信息和过时信息、各种垃圾、已读而其他人未读的电子邮件，我们甚至不知道未读邮件的年龄。一切都在同一个地方，通常按时间顺序存储，但以最绝对的熵存储。为了避免这种情况，应该使用过滤器或规则根据电子邮件对我们的意义和重要性对电子邮件进行分类。此外，我们应该养成每天处理所有电子邮件的习惯，并将收件箱保持为零。

知道如何智能地搜索信息。很多时间都花在寻找我们知道计算机上但不知道在哪里的东西上。如今，所有操作系统和几乎所有应用程序都有强大的搜索引擎，它们可以智能地通过过滤器缩小搜索范围，帮助我们执行搜索。这些过滤器甚至可以存档以供将来搜索。搜索得好或不知道如何正确地做可能会导致你能够做其他事情或因为你没有实现一切而不得不放弃一些事情。

“密码就像内衣。你不能让任何人看到它，你应该定期更改它，并且不应该与陌生人分享它。 ”Chris Pirillo。

制作外部备份副本。我们永远不知道机器何时会发生故障，当发生故障时，我们通常会措手不及，并且没有必要的备份来恢复，至少是最相关的信息。此外，在计算机世界中，很容易陷入“第欧根尼综合症”，即有一种为了节省而节省一切的倾向。这通常意味着我们的机器速度会减慢。如今，有多种方法可以在计算机之外存储数据。我们拥有各种类型的外部驱动器，具有惊人的存储容量，我们还拥有云服务，除了备份数据之外，我们还可以在任何地方使用它。

“计算机的诞生是为了解决以前不存在的问题”比尔·盖茨

清理我们已经订阅但失去兴趣的地方。自从社交网络和博客出现以来，我们一直在订阅我们认为感兴趣的地方。但就像生活中的许多事情一样，这种兴趣会随着时间的推移而改变，我们可能会发现我们从太多的地方收到信息，其中大多数对我们今天来说不感兴趣。我们应该定期检查我们的订阅，以取消订阅那些目前不代表我们任何兴趣的订阅。