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G Suite,您的具有 Gmail 功能的电子邮件

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發表於 2024-4-18 15:21:24 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
去年,各公司对 G Suite(以前称为 Google Apps for Work)的推出感到非常高兴。该产品比以前的版本甚至更好,并且针对企业环境进行了一系列更改。该计划的目的是让公司在G Suite技术的支持下,以集成和功能性的方式工作,鼓励团队合作并加快任务速度,从而快速成长并取得更好的成果。为此,对产品名称和标志进行了重新设计。

G Suite 有哪些新功能?
该程序的应用程序更加集成,并获得了多项智能功能。该套件中的通信应用程序(例如文档、电子表格和演示文稿)已获得“探索”功能,该功能可以帮助用户查找文件、组织数据或组合更复杂的演示文稿。所有功能均被大、中、小型公司日常广泛使用。另一个有趣的功能是“快速访问”,它有助于优化员工在云端硬盘中搜索文件的时间。该工具使用机器学习技术,可根据您的使用历史记录预测您的搜索,使您更轻松地查找文件。不过,此功能仅适用于在 Android 上使用 G Suite 的用户。

G Suite 有什么好处?
对于那些从一个地方搬到另一个地方工作的人来说,这是理想的选择。 G Suite允许集成 Gmail、云端硬盘和文档应用程序,这保证了用户获得更好的体验,无论他们在何处访问它们,无论是在计算机、平板电脑还是手机上。例如,可以在参加工作会议的途中对文件进行更改,更好地微调将提出或分析的提案。

另请参阅我们的帖子:最佳网站托管

设备和数据保护
您可以通过 Google 管理控制台管理移动电子邮件地址和安全设置。这可确保您公司的所有数据都是安全的,集中在一个文件夹中,并防止黑客攻击或员工入侵。

让会议更有成效
借助 G Suite,可以更轻松地通过 Google 日历安排会议,确定适合所有 埃及 电话号码 参与者的时间。您可以通过应用程序直接在 Gmail 收件箱中收到已安排会议的提醒。通过环聊举行视频会议和共享演示文稿也变得更加简单,能够与您的团队一起实时审查,从而消除了流程中的某些步骤。

鼓励团队合作
通过 Google 表格,您可以创建预算控制器并与团队成员共享,甚至可以实时编辑电子表格。文件会自动保存并存储在 Google 云端硬盘上,这样您的所有员工都可以在每次新更新时访问该文件。
通过 G Suite 更新,您不再需要发送附件即可让所有员工保持最新状态。您可以通过在环聊上发送简单消息来通知。
还要检查创建一个网站的成本是多少。



存储容量大
借助 G Suite,您不再需要担心备份公司中的每台计算机。该应用程序提供 30 GB 的云空间。您仍然可以联系 Google 购买额外的 16 GB。存储空间可以按照用户喜欢的任何方式使用,可以根据贵公司在平台上的注册用户之间的划分重新安排。

管理更简单
G Suite让独立管理不同的服务变得更加容易,例如电子邮件、存储和日历。该工具以非常直观的方式集中管理用户、许可证和数据。这意味着您可以访问使用该平台的员工的报告。另一个亮点是每个用户只需一个许可证,这降低了签订多项服务的成本。

让员工参与更容易
许多人使用电子邮件或闪存驱动器来访问与其他用户共享的文件。即便如此,在不失去副本控制的情况下访问实时使用的文件仍然很困难。借助 G Suite,您可以使用 Google 文档创建并存储文档。该应用程序为准确更新信息提供了安全性。使用 Google 云端硬盘,您可以在任何地方访问移动设备上的文件并查找文件的最新版本,此外还可以访问对文档所做的修改历史记录。使用 G Suite 工具的另一个好处是它可以接收自动更新,并且不会为用户产生额外费用。您的所有员工都无需支付任何费用即可更新计划,从而为您的公司节省成本。

G Suite 最有趣的功能是什么?
文件
准备文档时,您会收到有关链接、图像的实时建议,甚至会记住 Google 云端硬盘上保存的其他文本的引用,以便向新文档添加更多信息。

电子表格
在此应用程序中无需使用传统的 Excel 公式。它为您解决一切问题,您只需输入文字即可,极大地优化了您的时间。使用单词:加、减、乘、除,应用程序就会为您进行计算。如果您想对不同列中的值进行比较,该应用程序还可以毫无困难地为您生成正确的公式。

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